2025年上半年办公室主任个人工作情况总结

2025年上半年，在公司领导的正确带领和各部门的协同配合下，我紧紧围绕办公室“服务领导、服务部门、服务基层”的核心职能，统筹推进综合协调、公文处理、后勤保障、队伍建设等各项工作，较好地发挥了办公室“中枢”作用。现将上半年个人工作情况总结如下：

一、强化统筹协调，保障机关高效运转

办公室作为公司的综合协调部门，上半年共牵头组织各类会议xx次，其中公司级会议xx次、专题协调会xx次，会议决议事项落实率达xx％，确保了政令畅通和工作闭环。

（一）高效做好政务协调。建立“会前预审—会中记录—会后督办”全流程管理机制，针对年度重点工作、项目推进等议题，会前与相关部门沟通对接xx次，梳理分歧点xx个，形成会议材料xx份，确保会议议题聚焦、高效决策。会后通过《会议纪要》明确责任部门、时限要求，依托办公自动化系统（OA）建立督办台账，定期跟踪进度，推动xx项重点工作落地，如协调解决XX项目用地审批、XX部门人员编制调整等难点问题，得到领导和部门认可。

（二）扎实推进事务协调。牵头完成公司XX年度目标责任书分解，将xx项核心指标细化到xx个部门，明确季度节点任务，配合人力资源部建立考核台账，上半年组织季度考核xx次，形成考核报告xx份，为公司绩效管理提供支撑。妥善处理跨部门协作事项xx起，如协调财务部与市场部解决XX项目资金结算流程优化问题，通过召开专题会、现场调研，推动流程环节从xx个压缩至xx个，审批时效提升xx％。

二、聚焦公文处理，提升文秘工作质效

上半年，办公室共处理各类公文xx件，其中收文xx件（上级来文xx件、平行文xx件），发文xx件（公司文件xx件、函件xx件），公文流转准确率达100％，无漏办、错办情况。

（一）规范公文办理流程。优化收文处理“登记—拟办—批办—承办—反馈”闭环机制，对上级重要文件（如XX政策文件、XX工作部署）实行“红黄绿”三色分类管理，红色文件（紧急重要）确保xx小时内呈领导阅示，黄色文件（一般重要）xx个工作日内交办，绿色文件（阅知性）xx个工作日内传达，上半年加急处理文件xx件，均按时限要求落实。严格发文审核，从格式规范、内容逻辑、政策合规性等方面层层把关，上半年退回修改不规范文稿xx件，制发的xx份正式文件无政策性、文字性错误，其中《关于XX工作的实施意见》被上级单位作为典型经验转发。

（二）提升综合文字水平。牵头起草公司领导讲话、工作总结、汇报材料等xx篇，共计xx余字，其中《2025年上半年公司工作报告》经多轮修改完善，精准提炼工作亮点、客观分析问题、明确下半年举措，获董事会一致通过。加强信息报送工作，围绕公司重点工作、创新做法，撰写政务信息xx篇，被上级单位采纳xx篇，其中《XX公司“三举措”推动XX工作提质增效》在XX行业内刊发表，提升了公司影响力。

三、夯实后勤保障，打造优质服务体系

办公室始终秉持“细节决定成败”的服务理念，上半年统筹做好后勤保障、安全管理、资产管理等工作，累计完成服务事项xx项，满意度调查达xx％。

（一）做细日常后勤服务。优化食堂管理，建立食材采购比价机制，与xx家供应商签订定点采购协议，食材成本较去年同期下降xx％；根据员工反馈调整菜谱，新增地方特色菜品xx种、健康轻食套餐xx套，组织满意度调研xx次，员工对食堂满意度从xx％提升至xx％。规范车辆调度，实行“集中管理、统一调度”，上半年保障公务用车xx车次，安全行驶xx公里，无交通事故；推进车辆节能降耗，通过定点维修、油耗管控，单车油耗较预算下降xx％。

（二）筑牢安全管理防线。牵头开展“安全生产月”活动，组织消防演练xx次、安全知识培训xx场，覆�