公文写作常识手册

一、常用公文写作基础知识

　　什么是公文？

　　公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

　　按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。

　　政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报

　　日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等

　　经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等

　　请示和报告有何区别？

　　一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。

　　二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。

　　三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。

　　四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文

二、公文写作常用词语

　　　　按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”

　　遵照：遵命办理。

　　参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

　　照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

　　颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

　　发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

　　公布：公开发布、宣布。此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

　　布置：对工作、活动作出具体的安排。

　　颁发：发布、授予。

　　颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

　　为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

　　为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。

　　为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。

　　为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

　　为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

　　为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。

　　期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。

　　特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

　　特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”

　　必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

　　必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。

　　必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

　　严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

　　严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。

　　严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格�